Миналата седмица, воден от ентусиазма от началото на новата учебна година, опитах мини-смяна, за да не забравя работата си, малките си лични неща и вегетарианските си наклонности: опитах се в списъка със задачи.
Решете да се организирате
Направих малки кутии, фланкирани цветове и пробвах калиграфски ефекти, но няма да ви лъжа ... Засега опитът ми беше горчив провал.
Разрових се в няколко научни изследвания, за да разкрия тайната на перфектната организация и си казах, че предметът може да ви заинтересува: какво ни съветва човешките науки да управляваме по-добре времето си?
Реално оценете времето си, за да се организирате по-добре
Ще започнем с нещо, което ми се струва много важно: дните ни се състоят от 24 часа . През този период ще спим, ядем, мързелуваме, работим ...
Първата стъпка към „по-добрата“ организация би била да се опитате да бъдете реалисти относно времето, което имате на разположение за един или друг от вашите проекти.
Позволете ми да ви дам пример: в първия си списък със задачи, аз записах ВСИЧКО, което исках да направя, без ограничение във времето. Обадете се на Machin, отчетете среща, подгответе Powerpoint, напишете доклад за проучване ...
В края на дните ми четенето на списъците ми остави нисък морал : не успях да отбележа всичко, имаше още много задачи, които трябваше да се изпълнят. Чувствах се като „закъснял“ .
За да избегнете този натиск, можете да опитате да прецените колко дълго всяка задача искате да изпълните и да съобразите тези задачи с времето, което имате на разположение. ... И пренастройте според вашите възможности!
Умножете тежките задачи, за да се организирате
Да да: малки парченца.
Знаете ли онова голямо нещо, което никога не излиза от списъка ви със задачи? Този проект малко по-голям ли е от останалите? Или просто малко по-скучно? Или кой ви плаши малко повече?
За мен това нещо беше ...
(Барабан)
...
Възстановете ставите в банята ми.
...
ЗНАМ, че не е толкова сложно , но всъщност този малък ред не е напуснал последните ми десет списъка.
Ако голяма работа ви затруднява, учените имат предложение: изрежете го!
Вместо да пишете „преправяне на фугите в банята ми“, опитайте да разбиете действието на няколко подзадачи:
- Попитайте Trucmuche как да смените печат,
- Купете силикона,
- Почистете повърхността,
- И т.н.
По този начин ще се борите срещу инерцията на мегазадачата : ще извършвате малки действия и това, което трябва да направите, ще ви изглежда по-малко внушително ...
Отидете до края на задачите му или поне го планирайте
Когато прекъснем дадена дейност, тя остава в главата ни (и замърсява малко мозъка ни): явлението би било известно като „ефектът на Зейгарник“.
В началото на 20-ти век изследователят Блума Зейгарник разработи идеята, че ние „естествено“ бихме искали да завършим започнатото и че една незавършена задача създава неудобен дисонанс.
Зейгарник предложи децата да направят няколко упражнения (да направят пъзел, да сложат мъниста и т.н.) - някои дейности са завършени, други са преустановени.
След това изследователят моли доброволците да си спомнят всички упражнения, които са направили, и бадабум: тези, които са били преустановени, са били споменати повече от останалите, сякаш са отбелязали особено спомените на децата.
Ефектът на Zeigarnik е спорен - някои изследователи, с подобни процедури, не са успели да повторят експеримента .
Съвсем наскоро други учени (Masicampo и Baumeister, 2021) предполагат, че простото предсказване на края на дадена задача ще обърне ефекта на Zeigarnik.
С други думи, задачите, които трябва да изпълним, ни разсейват ... и актът на „планиране“ как ще ги завършим и кога ще го направим ще ни позволи да избягаме от безпокойството!
Да се организираш е добре, но да се грижиш за себе си е по-добре
Понякога се сблъскваме с разпореждане за „изпълнение“ - трябва да сме изпълнени на работното си място, щастливи • ежедневие, положителни • v при всякакви обстоятелства, продуктивни • в личното си време ...
Но ние сме емоционални същества: може да сте планирали да посетите спортен клас, да изпълните поръчки, да напишете публикация в блог ... но понякога емоциите ви ще разстроят програмата и това е добре!
Ако трябваше да се помни само едно нещо, със сигурност щеше да бъде това: грижете се за себе си.
Понякога ще бъде важно да стигнете до края на списъка със задачи или просто да създадете списък със задачи.
Понякога това, което ще бъде от съществено значение, ще бъде да не правите нищо, да не постигате нищо, да не планирате нищо.
И може би перфектната организация преминава през това?
По-нататък:
- Статия от Thrive Global
- Статия от Guardian
- Статия на BBC
Вие самият ли сте неорганизиран човек, който се опитва да поеме отговорността за себе си? Ако, напротив, вече сте много организирани, не се колебайте да дадете своя съвет в коментари!
